A felmérés kész. Az ajánlat még estig vár.

Mi a valódi probléma?

A helyszínen felírt anyagokhoz külön árlistából keresel árakat, a munkadíjat fejben becsülöd. Egy kimaradt kiszállási díj vagy későn észrevett készlethiány már az átadott ajánlat után módosíthatja a munkát.

Tipikus hibák

• Kihagyni a munkadíjat, kiszállást vagy tartalékot a számításból
• Minden piszkozatnál levonni a készletet
• Utólagos árlista-változással átírni a korábbi ajánlatot

Javasolt megoldási menet

1. 01Vezesd egy helyen az anyagok mértékegységét, nettó árát és tényleges készletét.
2. 02Add meg a mennyiségeket és összes munkaórát, majd külön ellenőrizd a felárat, kiszállást, tartalékot és adókulcsot.
3. 03Mentsd el a tételes becslést a saját áraival és mennyiségeivel; nyomtasd vagy mentsd PDF-be.
4. 04Elfogadás után külön, naplózott művelettel add ki az anyagokat, ha rendelkezésre áll a szükséges készlet.

Hogyan ellenőrizd az eredményt?

Módosítsd a mennyiséget és az árat, ments ajánlatot, majd változtasd meg az árlistát: a mentett dokumentumnak változatlannak kell maradnia. Próbálj készlethiánynál kiadni, vételezd be a hiányt, majd add ki egyszer. A beszállítói árak kézzel kezelhetők; az ajánlat becslés, nem számla.